企業的發展需要具備扎實的基礎,5S管理咨詢活動正是保障企業的實力能夠跟得上發展的腳步。只有具備了良好的5S環境和工作習慣,才能強有力地推動其他活動的順利開展,保障活動工作的落實和有效。
上一期闡述了5S管理咨詢活動的周工作計劃的制訂與實施,本期由優制繼續為大家闡述5S管理咨詢活動的實施內容:
1、通過目視化管理打造一目了然的現場
5S管理咨詢活動不僅僅是對工作現場、作業流程做減法,同時也是對管理做減法。
通過使用現場目視化的管理手段,利用明確的劃線、透明法、看板、圖表、顏色等,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況全部用可視化的方法顯示出來,讓現場變成為一目了然的狀態,不僅可以及時并快速地采取相應對策與措施,防止錯誤再發生;還能提高管理效率和及時性,將大部分的損失降低到最小。
在5S管理咨詢活動中,目視化管理能夠讓現場管理更加直接,對于提高和穩定現場的工作開展和安全狀況起著十分重要的作用。例如:區劃線、定置線、圖標、人員去向、設備狀態、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且準確性高。
目視化管理的方法中,看板管理能反映出一個部門的工作情況和管理水平。例如:5S管理看板、班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將當前的現狀和管理內容展示出來,讓管理透明化,促進管理工作,同時也是對本部門最好的宣傳。
2、清潔定標,素養維持
5S管理咨詢活動的目的是提升全員素養。提升素養的基礎就是:人人都遵紀守法。而這個“紀”與“法”就是清潔階段的工作內容。
“紀”是要制訂行為規范的規則,促使員工養成遵守紀律、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的素養。所以,企業要將5S管理咨詢活動融入日常的管理中,將其作為工作職責的一部分。
“法”是要使“整理、整頓、清掃”這3個S的工作進行標準化、規范化,讓員工能夠一直按照方式進行操作,促進員工良好習慣的養成,也保障了現場良好的5S管理咨詢活動水平;同時,制訂出相應的管理規則,監督工作現場5S管理咨詢活動工作有序開展,與員工的執行工作落地,保障全員素養的提升。
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