企業需要發展,那就需要具備扎實的基礎,保障企業的實力能夠跟得上發展的腳步。而5S管理咨詢活動正是企業所有基礎工作的基礎。只有具備了良好的5S環境和工作習慣,才能強有力地推動其他活動的順利開展,保障活動工作的落實和有效。
5S管理咨詢活動過程中有很多的項目需要推動,而這些項目中對最終成果起到關鍵作用的一項工作就是:周工作計劃的制訂與實施。接下來,優制為大家闡述具體的內容:
1、制訂細致的執行計劃,并責任到人
5S管理咨詢活動的每個細節工作,都需要確切落實,并需要責任到人。
每個部門的5S管理咨詢活動都是緊跟企業的總計劃進度開展每個階段的工作,而每個月都需要根據項目的進度開展相應的工作,若需要科學、全面、有序地開展,并取得較好地成果,則離不開制訂詳細、具體的周工作計劃,并根據進展情況及時調整計劃內容,使計劃真正能夠起到指導和督促的作用。
根據每月初5S管理咨詢活動推進辦組織的專項計劃會,將活動的內容下沉到各部門。而各部門根據自身的特點,開展內部計劃制訂會議,明確具體的推行計劃,再將執行項目落實到每位責任人,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。
2、研究與打樣是全面推行的基礎
很多企業的區域都很大,在開展5S管理咨詢活動時若一次性地全面鋪開,因各區域、線體的差異較大,則會造成漏洞百出的局面。這時就體現出了樣板區域/線體的重要性。
建立5S樣板區域/線體,可以帶領所有的核心成員與本區域的執行人員有效開展5S管理咨詢的打樣活動,在這個過程中,可以通過培訓、深入現場的研究和工具、方法的使用,來培養核心成員,教會他們基本的知識和理念、不同問題下研究的思路和工具與方法的運用,再由他們去帶領團隊,根據自身現場的特點,全面開展5S管理咨詢活動。
5S管理咨詢活動的開展,必須結合各區域的特征與實際情況進行,深入現場研究方案,才能達到效果。若不深入研究,只靠生搬硬套地照貓畫虎,不僅無法有效地開展活動,還會帶來很多的浪費。樣板區的選擇可根據企業特點,選取一些典型的區域/線體或部門,為5S的全面推廣起到示范、促進作用。
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