企業只有具備扎實的基礎才能更好的發展,這個基礎就是:企業需要具備良好的工作環境和員工良好的工作習慣。這樣才能保障工作的順利開展。而5S管理咨詢活動正是改善企業環境、培養員工良好習慣,提升企業基礎實力的途徑。
之前闡述了5S管理咨詢活動的周工作計劃的制訂與實施,及目視化管理和標準的制訂,本期由優制繼續為大家闡述5S管理咨詢活動的實施內容:
1、從根源改善,以細節為重點
5s管理活動在很多人的意識中就是大掃除的代名詞,而從未想過5S管理咨詢活動能夠起到“不掃而潔”的效果。那如何才能達到這種效果呢?
5S管理咨詢活動是真正意義上深入到工作現場的每個角落的細節活動,并研究如何從根源上改善問題。當現場沒有了污染源,沒有了員工不良的行為,“不掃而潔”的環境也就自然形成了。
古話常說:細節決定成敗。5S管理咨詢活動,是實實在在將工作現場的每個角落,都落實整理、整頓、清掃的工作。在這個過程中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細的安排,將所有的細節都納為重點,保證現場不留盲點,才能從本質上改善。例如:
對各種物品三定、區域劃分、過道安排、看板制定等都應進行深度的研究與精心的設計。
2、堅持不懈,持續改進
5S管理咨詢不是一次性的活動,而是從開始之后就要長期不斷堅持,并納入日常工作的永久性的動態活動。在這個過程中,不僅要維持住當前的水平,還要不斷地持續改進,提升現場水平。同時它是不僅是培養基層員工良好的操作習慣,也是培養管理者良好的管理習慣。
5s管理咨詢活動的維持不僅僅是靠員工的執行,沒有良好的管理與監督行為是無法保障活動的持續運行的。所以,檢查督導在5S管理推廣活動中發揮了重要的作用。這不是增加員工的壓力,而是督促員工快速培養良好的習慣,讓員工有更直接、明確的行動方向,可以深入體會到自己存在的不足,促使自主改進。
在這個過程中,各種激發員工積極性的活動的開展是必要的,例如各種評比活動:個人提案、OPL、合理化建議、知識競賽等;或是集體性的活動:員工大會、專項改善研討等。
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