在很多的工廠里,都有這樣一種崗位,叫做“5S專員”。5S專員有專職的,也有兼職的,但作用都是一樣,專門負責現場5S的管理。然而,在許多的企業中,5S專員卻是一種“高危”職業,很多人干不了多久就都“陣亡”了,換崗的換崗,離職的離職。為數不多幸存下來的也大多是已經遁入化境,以“佛系”的心態延續著5S管理的傳說,該說的也說了,該做的也做了,至于結果如何?隨緣吧……
給大家分享一個案例。
某天,某企業的總經理到車間現場走了一圈,回來后跟生產經理說:“咱們工廠的5S水平太差了,這樣下去可不行,現場這么重要,你們得好好地把5S管理起來!”生產經理:“是的,我立刻安排!”
總經理離開后,生產經理開始琢磨這件事情。“5S要怎么管呢?我每天這么忙,沒有足夠的精力去管這一塊兒,但又不能不管,不如我找個人來管吧。”“那么誰來負責5S比較合適呢?想起來了,車間里面那個叫小張的班長不錯,這小伙子平時工作挺有干勁的,隊伍帶得也不錯。就是他了!”
第二天,生產經理把張班長叫來了:“小張啊,你平時的班長工作干得很棒,現在我有更重要的任務要交給你。我決定把你從班長提拔到辦公室,做咱們生產部的5S專員。以后,現場的5S就交由你來統一管理了,你的職責就是把現場的5S管好。我會給你充分地授權,要求所有車間的主任和班長們都配合你的工作,誰要是不配合或不執行,你可以直接處罰,我會全力支持你的。”小張:“是,經理!我一定不辱使命!”小張雄赳赳氣昂昂,走馬上任!
幾個月后,小張垂頭喪氣地找到生產經理:“經理,你還是讓我回車間做班長吧,這個5S專員我干不下去了。”生產經理很驚訝:“你不是干得挺好的么?我看車間現場雖然問題還很多,但比之前還是有進步的。我給你的支持也不少啊,你每次提報的處罰我都批準了啊,為什么干不下去了呢?誰不配合你,你跟我說,我來處理!”小張苦笑道:“經理你說的都沒錯,你給的支持也很到位。但我實在太累了,而且是心累啊!整個車間就我一個人在操5S的心,每天都在現場巡查,不厭其煩地指出問題、要求整改、開出罰單,但那些問題卻一而再、再而三地重復發生,別說其他人,連我都快麻木了。
另外,自從管5S之后,我在車間里面都沒有朋友了。大家都像躲瘟神一樣躲著我,背后還說我天天不干正事兒專門找茬,想方設法的扣他們的錢……我是真的沒法再干下去了。”
這樣的故事是不是似曾相識?很多企業里面都有類似5S專員這樣的角色,但其中很大一部分人的結局都跟故事中的小張一樣,“陣亡”了。究其原因,就是因為5S管理變成了一個人在戰斗,這個人就是5S專員。
出現5S專員孤軍奮戰的情況,主要原因在于管理責任錯位。
誰才是現場5S管理的直接責任人?答案就是帶隊伍的人。現場員工是5S要求的的執行者,那么帶領員工隊伍的班長、車間主任和生產經理才是5S的真正管理責任人,5S專員只是協助其管理。
前面案例中的班長、車間主任、生產經理都沒有真正履行自身的5S管理責任,而是寄希望于5S專員替自己管好現場,那么5S專員的“陣亡”就在意料之中。
那么現場管理者如班長應該如何正確履行自己對于5S的管理責任呢?我們將在后續的文章進行探討。
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