許多企業實行5S管理咨詢從開始的重視到慢慢地“衰退”，這個“冷卻”的周期大約為半年到一年，一年之后現場的水平大部分將后退到實施5S管理咨詢前的水準。那為什么會有這樣的情況發生呢？主要有以下幾個原因導致：

1、企業高層的重視度

      公司在進行開展5S管理咨詢活動時，高層大部分都非常重視，幾乎每天都會到現場進行檢查，發現問題現場糾正。在活動開展一段時間后，會發現工作環境開始出現好轉，高層就覺得活動已經走上正規，可以降低檢查的次數，工作重心就逐漸不放在5S管理咨詢活動上了。接下來，隨著重視度慢慢的變弱，即便發覺了進度的異常和實施的成效問題，也未能及時督促進行改正，更不會想到還要在現有的基礎上去改進和提高。

2、小組工作與檢查的功效

      5S管理咨詢活動的推行委員會在創立前期，會對于5S管理咨詢活動的推行困難點開展積極的探討、檢查和評審。隨著活動的開展時間越來越長，漸漸地就開始懈怠，小組工作和頻率就變少了，甚至到后來，檢查也成為了應付工作。當工作現場的成果失去了檢查，則必將無法持續保持當前的水平。

3、5S管理咨詢活動推行委員會的組織架構

      企業所設立的5S管理咨詢活動推行委員會，一般是臨時性的組織單位，在這個團隊中，每個人都身負其他職位的日常具體工作，例如：許多企業的5S管理咨詢活動推行委員會的主任委員一般都是部門經理，總干事是總經辦或行政部責任人，委員是各部門的主管，這群人作為推行委員會的成員，僅僅是兼任或掛名罷了，沒有明確的工作責任，因此難以盡職盡責地實行5S管理咨詢活動。

4、檢查標準的優化

      5S管理咨詢活動在推行中，檢查標準并沒有隨著推行的進展而提高檢查要求，檢查的目的只是為了給出評分值，不能達到針對相應的問題點進行改進，促進現場進步的目的。而改進缺少了跟蹤環節，自然無法進步。

5、各部門的執行力不足

      很多企業在開展5S管理咨詢活動時，有些部門沒有真正落實5個S。通常只進行了3S（整理、整頓、清掃），對于清潔和素養的具體內容和真正含義僅僅了解一個基本的概念而已，并沒用深入地去研究和落實后邊2個S究竟要做什么、為什么要做。因此無法保持整理、整頓和清掃的成果。

      很多的企業都有過相似的經歷：5S管理咨詢活動要短時間獲得一定效果很容易，但是要想始終保持，則很困難。歸根結底，是5S管理咨詢活動在實施的過程中，沒有針對企業的情況做進一步的深化，在5S管理咨詢活動落實的過程中，也沒有不斷進行總結、改進、規范化，固定下來。也未對5S管理咨詢推行的活動內容進行作業標準化，最終必然會導致5S管理咨詢活動的成效難以維持。

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