什么是復盤?
復盤一詞來源于中國古代的圍棋,是圍棋術語,也稱復局,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。
聯想柳傳志受曾國藩“吾日三省吾身”的啟發,感覺很符合自己的工作、思考方法,也是一種簡單有效的從經驗中學習的方法。于是將復盤概念引入工作中,隨之被廣泛應用在企業管理中。
在工作中,復盤就是做完一件事情后,無論失敗還是成功,尤其是你失敗的事情,重新梳理一遍前因后果,把過程結果重新演練,以不斷檢驗和校正目標;分析得失,找原因;提高認識總結規律。
復盤與工作總結的差別
總結:對事件結果進行梳理,對已經發生的行為和結果進行描述分析和歸納,關注關鍵點和里程碑。
復盤:除了有總結包含的所有動作外,復盤還對未發生的行為進行虛擬探索,探索其他行為的可能性和可行性,以找到心得方法和出路,這一動作就是推演。所以復盤=總結+推演。
復盤的關鍵是推演,通過推演這個動作,復盤就不僅僅是對過去的復制呈現,而是可以對各種可能性進行探討。正是因為推演這個動作,將復盤與總結從本質上區別開來。
為什么要復盤?
復盤可以幫助我們不再犯同樣的錯誤,可以傳承經驗和提升能力,同時可以幫助我們化繁為簡,總結規律以應對未來出現的挑戰。面對新業務和新課題,復盤可以讓我們快速找到問題,或總結經驗,發現既有思路的盲點或誤區,集思廣益,發現新的突破點;對于老業務,復盤可以幫助我們優化流程,簡化方法,提高效率。
個人學會復盤,可以加快個人成長速度。團隊學會復盤,可以提升團隊協同作戰能力,同時讓團隊形成互相學習、分享知識與技能的氛圍。組織學會復盤,可以持續優化,激發創新。
如何做到有效復盤?
一個完整的復盤包括四個步驟:回顧目標、評估結果、分析原因、總結規律。
01-回顧目標
回顧目標是客觀地把目標再拿出來看一遍,可以檢驗當初定的目標是否存在問題,也可以試著讓團隊成員來回顧,看是否每個人都對項目目標足夠清晰。
項目整體目標是什么?績效目標是什么?我們預先制訂的計劃是什么?客戶需求是什么?風險識別與措施是什么?
分清目的與目標的不同,正確的目的保證目標的方向;清晰而適配的目標能更好地分解和保障目的實現。確定目的之外,最好能確定出可量化的目標或具有里程碑性質的標志。無量化或可考核的目標,很難保證目的實現,也難與結果對照評估!事前所提目的或目標不清晰,復盤時追補清晰,便于本次對照,提高下次定目標的準確度。
02-評估結果
將項目產生的數據結果呈現在復盤中,讓每個團隊成員都明確知道,評估結果的目的不是為了發現目前存在的問題。實際上發生了什么事?結果和目標一致嗎?與目標相比,哪些地方做得好?哪些未達預期?在做項目過程中,是否新添加了預期沒有的項目目標?
當我們列出目標之后,就要進行結果對比,這里會出現5種可能情況:達到預定目標、超越預定目標、結果不如約定目標、過程中新增了其他目標、過程中放棄了原有目標,根據目標結果進行對比,可以讓我們找到問題所在。
與原定的目標相比較時,要客觀分析意料外的重要亮點或不足。亮點與不足同樣重要,不能弱化亮點,“過分謙虛要不得,忽略真本事更遺憾”。多引入外部典型事實樣本,讓我們的結果評估視野更廣闊、結論更客觀。
03-分析原因
分析原因是復盤的最重要環節,也是制定改進措施的關鍵。分析原因可以根據各關鍵節點的得失,思考并設計不同的優化方法。
- 實際狀況與預期有無差異?
- 如果有,為什么會發生這些差異?
- 是哪些因素造成了我們沒有達到預期目標?
- 失敗的根本原因是什么?
- 如果沒有失敗,成功的關鍵因素是什么?
在分析原因中,可以就某個點、某件事慢慢進行剖析,這里有幾個角度供參考:
- 比如為什么有這種情緒?發生了什么?為什么發生?
- 我的判斷是什么?我為什么會有這種判斷?
- 這種判斷是一時的還是一種固有的模式?怎么做,才能避免?
- 做了不錯的成績,其中的關鍵點是什么?有哪些優勢?是否存在偶然性?
- 橫向+縱向對比往期結果、同行業其他公司結果,發現差一點找出原因。
- 哪些是自己努力帶來的?哪些是外在環境造成的?
- 在整個項目過程,哪些因素可控?是否做到了最好?哪些不可控?有沒有提前溝通?提前了解?給別人留出發揮空間了嗎?給別人提供及時幫助了嗎?
在分析中,是用今天的眼光和能力去審視昨天的做法,從昨天的行為中學到對未來有用的信息,所以盡量要做到客觀,不要給自己留情面。分析成功因素時,多列舉客觀因素,精選真正的自身優勢去推廣 。分析失敗原因時,多從自身深挖原因,狠挑不足和短板。包括要謹慎檢視當初目的、目標定立是否明顯有誤才導致的失敗,否則原因分析可能圍繞著錯誤的目的、目標展開,事倍功半。
04-總結規律
因為每一個事物與事物之間都存在普遍的聯系,都有一定的規律可以遵循,遵循規律辦事會讓我們事半功倍。我們從過程中學到了什么新東西?如果有人要進行同樣的行動,我會給他什么建議?接下來我們該做些什么?哪些是我們可直接行動的?總結經驗要謹慎,總結規律更要小心;不能刻舟求劍,把一時一地的認識當成規律。
復盤的心態與原則
同時需要注意,復盤時,應該秉承正確的心態:開放心態,坦誠表達,實事求是,反思自我,集思廣益。
復盤時需要遵循的原則:愿意被挑戰;對事不對人;創新求變;把事情做到最優。
如果你感到迷茫,看不清本質,給自己點時間來思考復盤,想清楚問題的根源和解決辦法。通過持續的復盤,不斷去看自己、看工作、生活,慢慢地,我們看的能力會提升,這種提升依靠的不僅僅是知識的積累、廣博的見聞,而是心力的提升,只有不斷復盤,才能不斷進步。
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