上期對企業推行5S管理咨詢活動前的實施步驟進行了闡述,本期優制將從5S管理咨詢活動開展到維持的步驟進行明確闡述:
5S管理咨詢活動的前期工作安排完成之后,就要正式進入推行階段了:
1.啟動全員教育培訓
推行5S管理咨詢活動初期,需要對全員(包括所有的高層、中層、基層管理者和員工)開展教育培訓的工作:
5S管理咨詢的具體內容及目的;
5S管理咨詢的實施細則;
5S管理咨詢的評定方法;
各廠區、車間相互的參觀或參加座談會,吸取別人經驗。
2.發動各種宣傳造勢
5S管理咨詢活動的過程中需要舉辦員工動員大會,由公司高層(最好最高層)和各部門領導進行發言,明確表明開展5S管理咨詢活動的態度與決心。
由最高領導帶頭,積極參與到活動工作中,定期或不定期地進行檢查確認各部門5S管理咨詢活動的開展情況,并對積極響應者進行慰問和鼓勵,讓員工感受被重視。
通過公司內部的各種渠道宣傳介紹5S管理咨詢,例如:內部網絡、手機公眾號、內部期刊雜志、宣傳欄、公共區域的大屏幕投影、購入或制作5S管理咨詢海報及標語張貼到各醒目位置等。
每年要求開展最少一次的“5S管理咨詢活動”月或每月要求額定一天 “5S管理咨詢活動”日。并且定期進行5S管理咨詢活動知識的提升與再教育;同時,需要舉行各項5S管理咨詢專題活動及賽事,提升員工的積極性的同時,讓大家保持對5S管理咨詢活動的熱烈氛圍。
3.樣板區域/線體的規劃與活動推行
推行5S管理咨詢活動不都是全面鋪開的,大多都需要規劃出樣板區域/線體進行試點,然后以點帶面的開展5S管理咨詢活動。
所以,全面推行5S管理咨詢活動前,需要對公司所有的區域進行檢查與確診,并選中一個樣板區域/線體;
確定樣板區域/線體后,組織各部門的精干人員開展活動,進行現場改善,這個過程中需要對改善前、后的情況進行拍攝記錄;
當樣板區域/線體改善工作到了后期快完成時,要進行全面的成果鑒定,并總結過程中的經驗,吸取和分享經驗;克服困難點,并總結與分享方法,讓其他部門進行學習、參觀并推廣。
4.橫向開展5S管理咨詢活動
樣板區域/線體的改善過程,讓參與到活動中的各部門精干人員都通過實踐學習到了5S管理咨詢活動推行的方法與技巧,并經過各自的總結與提煉之后,就可以在所有的廠區、部門、團隊中全面地開展5S管理咨詢活動了。
例如:進行紅牌作戰、目視化管理及可視化看板戰斗、兩源管理、深度清掃等工作。將企業的每個角落都徹底清掃干凈,改進工作環境并把操作內容標準化。
5.5S管理咨詢活動的巡檢與評審
5S管理咨詢活動過程是轟轟烈烈的,但5S管理咨詢活動不是一次性的,需要長期不斷地維持,讓工作現場一直處在較高的水平上。這就缺少不了后期的檢查與監督。
所以5S管理咨詢活動的推進小組,需要定期或不定期地對企業所有的工作現場進行巡檢,檢查各部門的5S管理咨詢活動推行,是否任然有計劃、有組織的在舉辦相關活動,并以專業的角度對5S管理咨詢活動問題點的質疑進行解答。
通過巡檢來掌握各部門推行5S管理咨詢活動的實際情況,并對一些未有效落實活動內容的部門、團隊開具《整改措施表》,并在企業內部進行通報,責令限期整改。對活動開展成果優異的部門或成績突出的員工進行激勵與獎賞。
實施5S管理咨詢活動的目的是:改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業管理氛圍以及創建良好的企業文化,5S管理咨詢活動的開展只是進行現場的改善與知識的培訓,為企業打下可以全面提升的基礎,真正能夠讓企業達到全面提升的是長期的維持并通過5S管理咨詢活動的內容培養員工良好的行為習慣以及責任心。
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