查檢表是對關鍵項目進行定期檢查、確認時所使用的報表。在5S管理咨詢活動中，查檢表是對執行進度的標準評審。根據查檢表的應用，能夠獲得項目實行進展的最新情況。一旦發現活動發生誤差，就能依據查驗所取得的信息，及時地采用適度的調整對策。查檢表分為兩種使用方式：

      一種是點檢時進行，只記錄好與不好的結果；

      另一種是用于記錄評審的信息。

      查檢表不只是記錄當前的水平值，針對實際改進事宜也要進行詳盡的記載。例如：查檢表上僅有評定結果的數據，是無法判斷出5S管理咨詢活動的進度，以及工作過程中哪里需要改進、改善的具體內容或改進過程。

      查檢表需在開展5S管理咨詢活動告一段落后，再進行運用，這樣才能掌握開展5S管理咨詢活動的成效，才會對5S管理咨詢活動形成信心；例如：查檢成果沒有達到預期效果，根據查檢表也可以看出需要改善的范圍、項目、類別及具體內容。

      查檢表也可作為內部互相檢查的工具。無論是哪一種查檢行為，都要從自身出發，并與大家一起開展改進，使改善的事宜明確化，并且通過和其他單位的檢查結果進行比較，參考別人的經驗，作為自己所在單位改善的模版。

      查檢表里的項目要隨著5S管理咨詢活動的執行過程、所在單位現狀等而改變，不能一直生硬套用同一套表單內容，不匹配的內容，會導致看不見需要改善的項目變動的過程。

      在5S管理咨詢過程中引進PDCA循環，在5S管理咨詢活動開展過程中，也要引進PDCA循環。例如：

• 在PLAN環節，主要是制訂相應的活動目標，開展活動策劃及準備；
• 在DO環節，要實行宣傳、引導、培訓、實踐等實際工作；
• 在CHECK環節，應用查檢表和“紅牌”等工具進行檢查與確認；
• 在ACTION環節，對于查檢過的“紅牌”等異常現象采取一些必須的整改措施。

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