在當前國內的企業中,5S管理咨詢活動已經融入到日常的管理工作中,成為了企業的一項重要的管理工作。5S管理咨詢活動可以強化企業的基礎管理,塑造員工按標準、規范作業的良好習慣,提升員工的能力和素質,從內在到外在,產生非常明顯的良好轉變。企業推行5S管理咨詢活動,是讓員工從小事做起、從實際出發,由淺入深地對員工行為、現場管理、工作環境以及企業的文化進行改善。接下來,優制為大家總結5S管理咨詢活動落實的要領:
1、以宣傳、引導的方式讓員工深入了解
5S管理咨詢活動是按照5個S的先后步驟去完善現場管理,貌似5個步驟很容易,但真正做起來卻很費勁。所以,在引入5S管理咨詢活動的準備階段,可以使用其他企業的優秀案例圖片展示、典型企業做5S管理咨詢活動的前后對比、推動5S管理咨詢活動對員工的好處等信息與圖片,通過在企業的公告欄、櫥窗、內部網絡、期刊雜志以及內部5S知識講座等途徑對企業全員進行宣傳與引導,促進員工對5S管理咨詢活動的正確認知和深入的了解。
2、建立推進小組,科學推行5S管理咨詢活動
為了科學地推行5S管理咨詢活動,并能堅持不懈的保持下去,就需要在推行之初,舉辦全體職工動員大會,宣布建立項目管理小組,任命高層管理人員為項目經理,各部門管理者為成員,承擔推進5S管理咨詢活動的組織、協調、宣傳、培訓、計劃制訂和活動推進的責任。并另設5S管理咨詢活動推進辦,負責對全工廠5S管理咨詢活動推進過程中的數據匯總、過程審核、結果評審,落實精益化管理成效。
制訂具體的5S管理咨詢活動實施方案和計劃,按周期進行活動進度匯報,確保活動的正常開展與合理的資源分配。為更好的發揮員工的積極性與創造力,建立5S獎懲制度,按照企業最小單位的班組為團體,分配一名管理者為團隊負責人,每月進行2次的成果評比活動,選出優秀團隊公開獎勵,并與員工的績效考核、年終評優或其他福利掛鉤,有效調動員工的積極性和熱情,營造良好的活動氛圍。
5S管理咨詢主要以每個S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)的具體內容開展活動:
1.整理:將工作現場內必要與不必要的物品區分開,處理掉不需要的東西,保留下需要的東西。為了將工作現場的空間騰出來,避免錯用、誤送,營造清爽的工作環境。
2.整頓:對整理階段完成后,現場所遺留下來的必要物品進行分門別類,整齊放置。物品的存放要符合三定(定點、定容、定量)的要求,合理標識,便于工作過程中易拿易放。保障工作現場的一目了然與過道的安全通暢,提升效率與安全系數。
3.清掃:將工作現場清掃干凈,使工作現場保持無垃圾、無灰塵、無油污的良好狀態。落實贓污的及時清除,維持工作環境的整潔與光亮。
4.清潔:將整理、整頓、清掃的方法標準化、系統化、規范性,并定期檢查與考核。保障3S(整理、整頓、清掃)階段的成果,維持當前最佳的狀態與水平。
5.素養:提升員工職業素養水平和團隊意識,培養員工按章做事的良好工作習慣。堅持不懈地落實5S管理咨詢活動,可以養成好習慣,提高個人修養,增強團隊凝聚力。
版權聲明:本文為優制精益咨詢師原創文章,轉載請注明出處。