班組作為制造型企業最基本的單位,是企業運營的基礎,也是企業發展的關鍵。所以,班組管理工作就顯得尤為重要。國內很多的制造型企業中,班組的管理工作就像“消防員”,遇到什么干什么,仿佛班組管理就應該這么干。對于班組管理的具體內容說不清、道不明,好似什么都要管,而管的這些又非常碎片化,無法完整的拼成一個體系。所以,這些班組管理者日常大多數的工作,都只是趨于表面化地管理和處理。問題沒有從根本上解決,也就出現了相同的問題,多次發生的情況。
那班組建設咨詢活動中的班組管理包含了哪些維度與內容呢?優制來為大家梳理一下:
班組建設咨詢活動的班組管理工作必然是:圍繞班組的績效指標開展的工作;而班組的績效指標包含了Q(品質Quality)、C(成本Cost)、D(交付Delivery)、S(安全Safety)四個生產指標要素;所以班組管理是圍繞生產指標四要素,以5M(人、機、料、法、環)的維度開展,運用PDCA的循環方式管理的工作。
既然班組建設咨詢活動的班組管理以5M的維度開展,那我們就來看看這里面包含了哪些內容:
一、5M——人員
班組建設咨詢活動的班組管理中“人員”的維度包含了:選、育、用、留,這四個方面。
- 選:指的是對合適人員的篩選;在日常管理中用于:員工面試;
- 育:指的是對員工知識、技能、技巧、態度或習慣的培育;在日常管理中用于:崗位培訓、特殊技能認證、OPL和TPM等精益活動方法或工具培訓、5S與目視化管理培訓、物料流程培訓、消防演習、知識或技能競賽等。
- 用:指的是把合適的人放在合適的位置上,并對員工的勝任力和工作成果的評價;在日常管理中用于:考勤管理、工作安排、培訓安排、組織架構搭建、梯隊建設、績效考核或面談等;
- 留:指的是對團隊人才的挽留;在日常管理中用于:班組會、精益提案大會、高層溝通會、員工職業規劃面談、團隊建設活動、年度評優會談等。
班組建設咨詢活動的班組管理始終以人員管理為核心,不斷地對員工進行能力的培訓、士氣的激發、潛能的挖掘,最終達到提升生產率的目的。
二、5M——機器
班組建設咨詢活動的班組管理中“機”的維度指的是對設備、工具等輔助生產用具的5S和TPM管理活動。
首先,需要進行3S(整理、整頓、清掃)活動;再深入開展TPM的自主保全活動,包括初期清掃、2源改善、設備總點檢、操作標準化和規范化;最后,推動其他七大支柱的活動開展。最終讓設備恢復并保持提升設備的綜合效率。
三、5M——物料
班組建設咨詢活動的班組管理中“料”的維度指的是包含了原材料、半成品、成品的物料在收、發、存儲和用這四個方面的管理。
- 收:指的是按照流程接收上游部門所下發而來的物料,需要確認相應的物料信息(料號、批號、供應商等)、實物、重量/數量、包裝形式、合格標簽、收貨單信息等;
- 發:指的是按照作業指導書的標準進行包裝、品質檢驗、填寫發貨單、過賬等;
- 存儲:指的是按照作業指導書的標準對物料進行相應條件(三防:防水、防火、防壓;三定:定點、定容、定量;指定溫濕度等)的存放與包裝、登記、定期盤點等;
- 用:指的是按照作業指導書的標準進行拿取、檢查(料號、外觀、批號、有效期、極性、顏色等)和使用。
四、5M——法
班組建設咨詢活動的班組管理中“法”的維度指的是作業標準(工藝指導書,標準工序流程,作業指導書,生產圖紙,生產計劃表,檢驗標準,各種操作規程等)和規則制度(員工手冊、行為規范、通用教材、反饋制度等)文件,以及管理方法(班組會、目視化管理、巡檢、異常處理與分析等)的執行來達成生產目標。
五、5M——環
班組建設咨詢活動的班組管理中“環”的維度指的是環境與安全的管理。
- 環境:指的是生產的環境是否符合產品作業標準(布局、空間、靜電、溫濕度、空氣潔凈度、噪音、光線等)。
- 安全:指的是環境中是否存在安全隱患。
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