上期為大家闡述了班組建設咨詢的重要性和意義。那本期繼續由優制來為大家闡述:如何做好班組建設咨詢活動。
一、班組建設咨詢活動的要點:
1、優秀的班組長:
在班組中,班組長是很重要的,他是班組這個團隊的直接管理者,也是帶領團隊進步的領頭人。所以,一個德才兼備,技術過硬的優秀班組長是必不可少的。他不僅要將符合班組建設咨詢的各項規章制度有效落實,并確保公開公正,還需要塑造一個有團結精神的班組。
2、規章制度要明確:
規章制度是保證團隊團結且執行力強的最重要標準。當團隊是一個團結的班組,且勞動紀律好,執行力度強,所爆發出的能量,是源源不斷的。所以班組建設咨詢活動中制訂相應的制度或標準,都要簡單且明確。
3、公開、公平、公正:
團隊的獎懲和考核制度需要公開、公平、公正,這樣才能更好地調動員工的積極性,主動地參與到各項工作當中,并給予工作中表現優異,貢獻突出的員工的肯定和鼓勵,促進他們在后續的工作中能夠努力上進、再創佳績;也是為其他員工樹立標桿和榜樣,督促自己進步,改正自己的不足,完善自己的缺點,努力達到獎勵目標,這樣才能調動大家的工作積極性。
4、班組的核心是員工:
員工是一個班組的核心,也是整個班組的戰斗力體現。班組成員的工作態度,相互之間的協調、配合決定了班組最終所能體現的戰斗力。這也體現了班組運行中的工作細則很重要,它能很好的引導和規定每個人之間的配合和分工,能讓團隊在運行過程中變得更好,且更效率的完成好所有的工作任務。
二、如何做好班組建設咨詢工作
1、高標準、嚴要求:
班組建設咨詢以提升班組管理水平、員工的質素為目標,做到以人為本、規范管理、按標準作業。
2、建立標準:
班組建設咨詢以班組基礎管理、員工基本質素和班組長的能力為內容的‘三基’建設,在培訓、競賽、考核、激勵等工作上下功夫,達到基本素質過硬、基礎規章有效、基本制度落實、基本流程優化、基本作業達標、基本過程控制、基礎資料規范、基礎管理加強的目標,促使班組的管理標準化。在全員化的基層上帶動職能部門的工作積極性。積極開展技能競賽、提合理化建議等活動,從而激發全員參與班組管理的熱情,提高員工的技能水平,養成了愛崗敬業、樂于奉獻的好習慣。
3、明確責任:
班組建設咨詢落實班組管理與責任方面,重點解決三個問題:規章與標準制訂于執行的問題、標準的自上而下承接的問題、標準貫徹和落實問題。確保員工能夠樹立:‘零違章等于零事故’、‘小違規就是隱患’、‘重在日常,貴在養成’的理念,嚴格落實各個崗位的職責,養成按標準作業的好習慣。
三、如何開展班組建設咨詢工作?
1、提升班組長質素
班組長質素的高低直接影響班組的管理,所以班組長必須要有高度的責任感和事業心,業務技能上要懂生產、精技術、通安全、熟管理;管理技能上要有一套科學的管理方法,有效地營造合適且恰當地工作氛圍,帶領團隊完成工作目標。
2、以人定崗。
根據員工的技能、特長合理進行培訓與考核,妥善安排工作崗位,揚長避短。在班組建設咨詢活動中要根據員工的個性和特點進行合理的人員搭配,調動員工的工作積極性,促進工作小組更好的發揮能力,保障員工處于放松地工作環境,落實各項規章制度的執行,且保質保量地完成工作任務。
3、員工的選育用留
員工的穩定性對班組而言相當重要,特別是熟練工的流失對班組的影響更大,如不及時加以控制,將直接影響團隊的工作進展和任務完成。所以班組建設咨詢活動中對于員工的“選、育、用、留“就非常重視。
另外,班組建設咨詢活動推行過程中,使用管理制度約束員工只是下策,需要搞清楚他們每個人都在想些什么?他們需要什么?班組長要為他們排憂解難,消除他們的思想顧慮。要認真去了解員工的信息和每個時間段的思想動態,及時消除員工的抵觸情緒,讓團隊保持極高的積極性和熱情投入到每日的工作中。
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