在推行5S管理咨詢項目的過程中，辦公室5S包括車間辦公室、非生產(chǎn)部門如行政部門的辦公室的5S推行等，雖然辦公室5S和車間現(xiàn)場5S都遵循5S管理咨詢的基本原則，但它們在實施的重點、內(nèi)容和目標上有所不同。根據(jù)具體的工作環(huán)境和需求，企業(yè)應(yīng)靈活調(diào)整5S管理咨詢的實施策略，以達到效果。如果生硬套用現(xiàn)場推行5S的方法，那么效果可能適得其反。

一、辦公室5S的必要性。

在功能性5S的推行過程中，辦公室的5S推行也是非常重要的，一方面，可以提升工作效率、改善工作環(huán)境、增強員工滿意度、促進團隊協(xié)作以及提高企業(yè)形象等，比如迎賓大廳的5S、會議室的5S等，都會直接影響到客戶的印象；另一方面，辦公室是管理者日常辦公的地方，如果辦公室的5S效果不佳，就會影響管理者的權(quán)威性，試想一下，如果管理者不能以身作則，自己的區(qū)域都做不好5S，那有什么資格要求員工們做好現(xiàn)場5S呢。

二、實施辦公室5S和現(xiàn)場的區(qū)別。

車間現(xiàn)場5S主要側(cè)重于物料管理、設(shè)備維護和安全生產(chǎn)，車間環(huán)境通常涉及的是產(chǎn)品的生產(chǎn)和操作；而辦公室5S側(cè)重于文檔管理、信息整理和辦公設(shè)備的高效利用，更注重信息的流動、文檔的管理和辦公效率。提高員工的工作舒適度和精神狀態(tài)。

5S效果評估的時候，車間現(xiàn)場一般通過生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、安全事故率以及設(shè)備故障率等指標來評估效果，如使用V2評分表等；而辦公室5S主要通過工作效率、員工滿意度和文檔管理的規(guī)范性來評估效果。

三、辦公室5S改善的常見技巧。

辦公室實施5S一般也是遵循著五個基本步驟展開：

? 整理：清理不必要的文件和物品，保持辦公桌整潔。

? 整頓：合理安排文檔、工具和設(shè)備的位置，確保易于獲取。

? 清掃：定期清潔辦公區(qū)域和設(shè)備，保持環(huán)境衛(wèi)生。

? 清潔：建立標準，確保辦公環(huán)境長期保持整潔。

? 素養(yǎng)：提升員工的素養(yǎng)，培養(yǎng)良好的工作習慣。

在實施過程中，有很多辦公室獨有的方法，有別于現(xiàn)場的實施，我們這里以物品定置為例，和大家簡單分享一下。

車間現(xiàn)場做三定的時候，一般使用5CM寬的定置線，使用角標或者方框來表示，并配合地面噴字或者墻壁張貼標識來進行定位（如下圖）。

而在進行辦公室物品三定的時候，使用的定置線一般為1-2cm寬。另外，如果和車間現(xiàn)場同樣的，張貼定置框，那么桌面上就會有密密麻麻的標貼，這就會使桌面顯得很雜亂（如下圖）。

辦公室、實驗室這類場所，需要展示的形象是簡潔大方，因此不適合使用這樣的方式來做定置。那么應(yīng)該如何做呢？一般可以參考以下方式進行：

① 隱藏標。對于尺寸較大的物品，如文件夾、鍵盤、打印機等，張貼定位框標識的時候，要把定位標識張貼的比物品輪廓小一圈，這樣物品擺放歸位的時候，就會遮擋住標識，物品整齊擺放，又不會使桌面上有很多標識。對于物品較小時，如筆筒，水杯等，一般不需要張貼線框，只需要張貼一個圓形物品名稱標簽即可，物品擺放時，遮蓋住標簽。這樣的桌面整潔干凈而且有序。

② 行跡法。對于抽屜內(nèi)的物品，因為拉動時候容易晃動移動位置，一般使用格柵來進行空間分割，或者使用珍珠棉、硅膠墊等，刻出物品輪廓凹槽，用于整齊擺放且可以固定住物品。

在5S管理咨詢具體實施的過程中，還有很多辦公室需要注意的獨有技巧，大家如果有興趣，可以關(guān)注優(yōu)制咨詢的公眾號、微課、視頻號等，我們會不定期的和大家分享。

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