在我們輔導(dǎo)的5S管理咨詢項(xiàng)目企業(yè)中,很多是開(kāi)展過(guò)5S管理咨詢項(xiàng)目的,現(xiàn)場(chǎng)存在痕跡最多的就是定置線、標(biāo)識(shí),但卻存在顯而易見(jiàn)的問(wèn)題,常見(jiàn)的有:
①不能移動(dòng)的設(shè)備設(shè)施、桌椅等也畫(huà)上定置線,現(xiàn)場(chǎng)到處是定置線。
②現(xiàn)場(chǎng)隨處可見(jiàn)不按照定置線擺放的現(xiàn)象,定置和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施存在兩張皮。
③現(xiàn)場(chǎng)大小物品都有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)五花八門(mén),樣式種類繁多.
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這種現(xiàn)場(chǎng)給我們感覺(jué)就是現(xiàn)場(chǎng)花里胡哨,但不實(shí)用,無(wú)法滿足生產(chǎn)的需求。那應(yīng)該怎樣開(kāi)展整頓工作呢?
在合乎安全、品質(zhì)、效率要求的前提下,將“要”的物品三定(定點(diǎn)、定量、定容),并做好標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)分門(mén)別類、各就各位,這是整頓開(kāi)展的定義和意義。這個(gè)”在合乎安全、品質(zhì)、效率要求”的重要前提是開(kāi)展整頓工作的關(guān)鍵,這個(gè)前提要求要站在區(qū)域負(fù)責(zé)人的角色去對(duì)待,需要和區(qū)域的員工針對(duì)“要”的物品逐一商定生產(chǎn)運(yùn)行軌跡中效率最優(yōu)的三定方案,實(shí)施應(yīng)用后能提高效率,節(jié)約時(shí)間。
而常見(jiàn)的整頓實(shí)施誤區(qū)就是在實(shí)施時(shí)沒(méi)有和現(xiàn)場(chǎng)員工討論確定,實(shí)施的方案難符合生產(chǎn)過(guò)程的應(yīng)用,自然就容易出現(xiàn)兩張皮的問(wèn)題。
在整頓階段常用的實(shí)施技術(shù)包括:區(qū)劃線、定置線、擺放、標(biāo)識(shí)、顯示板,那它們具體怎么應(yīng)用呢?
1、區(qū)劃線,又叫區(qū)域劃分線,一般為10cm的白色線。在整頓階段,開(kāi)展思路是先整體后局部的原則,而區(qū)劃線就是區(qū)域劃分的應(yīng)用重點(diǎn),比如:通道規(guī)劃、不合格區(qū)等,都需要用區(qū)劃線來(lái)界定,下面以通道規(guī)劃作為例子展示:
2、定置線,用于物品定置擺放應(yīng)用線。定置線應(yīng)用范圍比較廣,定置線的位置也包括地面、墻面、貨架等區(qū)域,一般能移動(dòng)的物品都要繪制定置線,比如:地面繪制的定置線常見(jiàn)的有:
定置線會(huì)有不同尺寸,地面一般寬度為5cm,貨架上定置線一般應(yīng)用1.5cm或2cm。另繪制定置線是建立標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié),出現(xiàn)壓線或未放入等情況都屬于違反標(biāo)準(zhǔn),所以我們繪制定置線只針對(duì)移動(dòng)物品,移動(dòng)不動(dòng)物品是不用繪制定置線的。
3、擺放。主要研究工裝的應(yīng)用,依據(jù)物品用途、功能、形狀、大小、使用頻度、決定橫放、豎放、斜放,放幾層,放上、放下、放中間等等,匹配物品合適的容器具,方便實(shí)現(xiàn)物品易拿易放易管理的目的。擺放會(huì)根據(jù)物品不同,樣式會(huì)多種多樣。舉例說(shuō)明:
4、標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)會(huì)標(biāo)示出區(qū)域、品名、數(shù)量、用途、管理責(zé)任者等。標(biāo)識(shí)一般會(huì)作為企業(yè)文化、形象的一部分,所以樣式、尺寸大小、張貼位置要統(tǒng)一,常見(jiàn)問(wèn)題就是每個(gè)單位都自行制作標(biāo)識(shí),導(dǎo)致樣式繁多,會(huì)大大拉低企業(yè)管理形象水平。標(biāo)識(shí),需要有推進(jìn)辦在使用前提前設(shè)計(jì)好,統(tǒng)一應(yīng)用。舉例說(shuō)明:
5、顯示板。顯示板應(yīng)用包括功能性和展示看板,顯示板同樣是企業(yè)文化、形象的一部分,需要統(tǒng)一設(shè)計(jì)好樣式和尺寸。舉例說(shuō)明:
整頓階段是5S管理咨詢項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程的關(guān)鍵階段,通過(guò)整頓階段的開(kāi)展,會(huì)實(shí)現(xiàn)“要”的物品分門(mén)別類、各就各位,開(kāi)展好的整頓現(xiàn)場(chǎng),不僅可以提高員工現(xiàn)場(chǎng)工作效率,而且可大大降低現(xiàn)場(chǎng)管理難度,是企業(yè)值得做好的管理手段。
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