上一期優制為大家闡述了5S管理咨詢活動的重要性,并介紹了5S管理咨詢活動并不是為了好看,并且它并非是生產之外的工作內容。接下來,優制繼續為大家介紹:在5S管理咨詢活動中現場管理的一些常見認知誤區:
誤區三:5S管理咨詢活動就是打掃衛生
在很多公司,只要一說做5S管理咨詢活動,員工就是拎著掃帚去打掃衛生,乃至一些干部也是這么粗淺的認知,5S管理咨詢活動就是打掃衛生。有些高層去現場檢查時,看到哪塊比較臟,就是5S沒做好,提出的都是一些是否干凈的問題,這也是認證粗淺的表現,粗淺的把現場干凈與否作為衡量5S優劣的標準。
正確的認知:5S管理咨詢活動有——整理、整頓、清掃、清潔、素養五個階段,整理是區分要與不要,并把不要的快速處理掉,這個打掃衛生有什么關系?整頓階段對物品進行三定,并做各種目視化管理標識。比如:醫院的5S做各科室的標識,地面畫一些引導線,這跟打掃衛生有什么關系呢?即使是清掃也完全等同于打掃衛生,清掃的目的是使清掃后的對象保持良好的待用狀態,即包括了打掃干凈、點檢、復原等,打掃衛生僅僅是清掃的其中的一部分,最基礎的一部分,更不用說與整個5S管理咨詢活動相比較了。打掃衛生與5S管理咨詢活動相言,就像是一棟建筑中的一塊磚。
誤區四:5S管理咨詢活動就是畫畫線,貼貼標識
企業中經常有人說做5S管理咨詢活動就是拿著油漆或膠帶到處畫畫線,然后貼一些標識,現場的物品擺在哪里,放多少,怎么擺的,然后就用油漆畫上線貼上標識,做完項目后現場就多了一些線框和標識而已。
正確的認知:畫線定置本質上是一種布局規劃,是要根據操作需求和現場實際情況綜合考慮物品擺放位置是否合理、數量是否最少、搬運路徑是否最優、是否安全等因素,畫線是全方位思考之后的布局規劃落實的目視化呈現,以線框和標識來指導和約束員工的行為,這是“以框定物”。而以現有的物品位置、數量及擺放方式來畫線,這是不動腦子的做法,是對現場的合理性都不思考,簡單的根據現狀畫上線框,貼上標識,這是“以物定框”。
誤區五:現場無論什么物品、設備,統統畫上線框,貼上標識
之前在一家企業開展5S管理咨詢活動的過程中看到:現場的立柜式空調畫上線框,然后貼上標識“空調”,問學員為什么要畫線?學員回答“我們在做整頓定置啊”,再觀察其他區域,所有的物品基本上都畫上線框,貼上了標識,那些固定的設備也是如此。
正確的認知:首先要了解下畫線和標識的目的,當大家需要一種物品時,無論是物料、工具、工裝,要知道去哪個地方拿取,用完后知道歸位何處,這是定置線和標識的目的,通常的對象是那些經常移動的物品。也有一些不怎么移動的設備、工具,但需要呈現一些目視化的信息,也要做些標識。像那些大型的固定設備,又不會跑,而且大家都知道去哪里找,這類型的物品就不用畫定置線。像大家都知道的一些物品,做與不做沒什么區別,如空調、地漏等,這種類型的就不用做標識。
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