在近些年,優制的各老師在輔導的過程中發現:越來越多的企業開始重視——精益車間的流程,在企業管理中的作用。也有越來越多的企業開展了:精益車間的流程梳理和優化活動。
然而我們發現:很多企業在精益車間的流程梳理過程中,遇到了很多的問題和障礙,使得流程梳理的工作無法順利的開展,最終相當一部分企業,最后變成了:為梳理流程而梳理流程,梳理出一堆的流程圖、崗位說明書、制度文件等。但是企業的運行效率和效果卻沒有得到提升,導致這些問題和障礙的根源在于:企業推行活動的過程中,特別是開展精益車間流程梳理的職員,未能充分認識到流程的目的和價值。
因此為了有效地梳理和優化精益車間的流程,有必要先理清楚——為什么要梳理流程,也就是流程的作用和價值所在。接下來優制將為大家分享——如何正確理解精益車間流程的作用和價值:
要明確精益車間流程的目的和價值,首先對流程的定義要有清楚的認識。讓我們先看一下另外一個名詞“過程”,根據國際標準化組織的定義,所謂過程是是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。
根據活動發生的頻率及內在的規律性,活動分為兩類:例外活動和例行活動。例外活動往往是一次性開展的活動,如企業今年計劃開展的質量競賽活動,這個活動是一次性的,以前沒有開展過,之后也沒有計劃開展,例外的活動需要管理,但不是用流程的方式來管理而是用項目管理的方法和手段。例行活動是重復開展的活動,如設備的申購流程,例行活動的管理辦法就是流程管理。
流程就是:把企業中的例行活動的實施步驟和方式梳理出來,并使之標準化,這樣的才能使得活動在開展的時候規范化、標準化。由此,可見精益車間流程梳理的作用在于:
1.流程管理是卓越績效的保障
在企業管理中,我們都知道:過程決定結果,企業的經營績效取決于企業的經營活動,流程管理把企業的經營活動規范化、標準化,這樣才能保證企業經營績效的達成。
2.流程管理是獲得整體最優的前提
流程管理要強調:端到端的梳理和優化,這個端到端就是——流程的需求輸入端和需求滿足端,而不是站在某一個局部環節, 這樣才能站在過程的整體,看待活動的展開,而不是只關注流程的某個局部。
3.流程管理是企業運營效率高低的關鍵
企業的運營效率取決于業務過程的效率,流程梳理就是對業務過程進行梳理,使之運行。
4.直線職能式組織架構急需流程管理來平衡
由于專業和分工的不同,大部分企業都采取了——直線型的按職能劃分的組織架構,但是企業的業務過程,確是跨部門展開的,如設備的采購流程中,生產部門提出需求,設備部門編制設備URS,采購部門尋找供應商并采購設備…
由于職能的不同,每一個部門都會站在本部門的角度,來看待流程本身。而對其他部門的工作不清楚,甚至于誤解,由此就產生了所謂的“部門壁壘”。而流程管理,則是站在整體的角度對工作進行規范,從而平衡了直線職能式組織架構帶來“部門壁壘”現象。
基于這些精益車間流程的作用,現在我們了解到:在流程梳理的時候,要明確所梳理業務活動的目的是什么,然后圍繞這個目的來梳理出實施步驟,這才是流程的本質。
版權聲明:本文為優制咨詢精益咨詢師原創文章,轉載請注明出處。